Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
BIEŻĄCE UTRZYMANIE OBIEKTÓW SPORTOWYCH GNIEŹNIEŃSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI NA TERENIE MIASTA GNIEZNA W 2025 ROKU CZĘŚĆ 1B

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO GNIEZNO

1.3.) Oddział zamawiającego: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630189018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: UL. BŁ. JOLENTY 5

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gosir.gniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gosir.gniezno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

BIEŻĄCE UTRZYMANIE OBIEKTÓW SPORTOWYCH GNIEŹNIEŃSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI NA TERENIE MIASTA GNIEZNA W 2025 ROKU CZĘŚĆ 1B

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37eb2b8a-a7fa-4c1a-bfe5-248c69709a7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00639977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00015120/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 BIEŻĄCE UTRZYMANIE OBIEKTÓW SPORTOWYCH GNIEŹNIEŃSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI NA TERENIE MIASTA GNIEZNA W 2025 ROKU CZĘŚĆ 1B

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-37eb2b8a-a7fa-4c1a-bfe5-248c69709a7b

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-37eb2b8a-a7fa-4c1a-bfe5-248c69709a7b

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OSR-DTiT-TP-6-2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1
Prace pielęgnacyjne na murawach stadionu piłkarskiego przy ul. Strumykowej w Gnieźnie, z wyłączeniem podlewania muraw, które zapewnia Zamawiający:
 murawa boiska piłkarskiego (boisko główne), zgodnie z opisem,
 murawa boiska treningowego dla dzieci, zgodnie z opisem.
1. Zakres terenu objętego usługą określony jest na załączonych szkicach graficznych do niniejszego zakresu rzeczowego i obejmuje:
1.1. Murawę boiska piłkarskiego (boisko główne) w granicach linii wyznaczających boisko oraz poza nim na szerokość 1 metra oraz zakola za bramkami.
1.2. Murawa boiska treningowego dla dzieci w granicach linii wyznaczających boisko oraz poza nim na szerokość 1 metra.
2. Całość prac związanych z utrzymaniem muraw boisk piłkarskich wskazanych w pkt.1 ma być wykonywana w taki sposób, aby było możliwym korzystanie z nich w okresie całego roku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. Prace winny być wykonywane z uwzględnieniem wymogów wiedzy fachowej z dziedziny utrzymania muraw boisk piłkarskich oraz wymogów wynikających z przepisów dotyczących rozgrywek piłkarskich, w tym przepisów o charakterze obowiązującym kluby biorące udział w rozgrywkach ligowych, w tym również przepisów nie mających charakteru źródeł powszechnie obowiązującego prawa, ale dotyczących przedmiotu zamówienia. Prace winny być wykonywane w odpowiednich z punktu widzenia agrotechnicznego terminach, z uwzględnieniem przewidywanego harmonogramu wykorzystania obiektów.
3. W ramach prac na boiskach wymagane jest wykonanie następujących czynności, w terminach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym:
3.1. Koszenie boiska głównego 3 razy w tygodniu w okresie wegetacji trawy, natomiast boiska treningowego dla dzieci 2 raz w tygodniu, w okresie wegetacji trawy, na wysokość uzgodnioną z Zamawiającym, wraz z wywozem trawy.
3.2. Wertykulacja - 2 razy w roku na 2 boiskach, wraz z oczyszczeniem murawy i wywozem pozostałości obumarłych i zwertykulowanych części roślin i trawy.
3.3. Aeracja - 2 razy w roku na 2 boiskach
3.4. Zasiew perforacyjny trawy - 2 razy w roku na 2 boiskach (min.150 kg trawy na 1 wysiew na boisku głównym i min.50 kg trawy na 1 wysiew na boisku treningowym dla dzieci
3.5. Darniowanie – tylko boiska głównego, w zależności od potrzeb (do 100 m.kw), w terminie tygodnia po ostatnich meczach rudny wiosennej.
3.6. Piaskowanie na całej powierzchni 2 razy w roku na 2 boiskach (ok. 50 ton żwiru na 1 zabieg na boisku głównym i ok.25 ton żwiru na 1 zabieg na boisku treningowym dla dzieci). Piaskowanie winno być skorelowane z zabiegiem wertykulacji i aeracji.
3.7. Włókowanie po piaskowaniu – 2 razy w roku na 2 boiskach
3.8. Nawożenie w ilości odpowiadającej potrzebom oraz powierzchniom boisk - 3 razy w roku na 2 boiskach (ok.250 kg biostymulantów i surfactantów na 1 zabieg na boisku głównym oraz ok.80 kg biostymulantów i surfactantów na 1 zabieg na boisku treningowym dla dzieci.)
3.9. Zwalczanie chwastów poprzez oprysk chemiczny - 2 razy w roku na 2 boiskach.

UWAGA!
• Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia przejazdu przez bieżnię lekkoatletyczną w celu wykonania prac na murawie stadionu.
• Zwiększenie prac do wykonania w poszczególnych zadaniach wymaga uzgodnień z Zamawiającym.
• Zamawiający pokrywa koszty faktyczne wykonanych przez Wykonawcę prac, których poprawność i liczbę weryfikuje upoważniony pracownik GOSiR w protokole odbioru prac.


Zadanie nr 2
Prace pielęgnacyjne na boisku piłkarskim przy ul. Czeremchowej w Gnieźnie, z wyłączeniem podlewania murawy, które zapewnia Zamawiający:
 murawa boiska piłkarskiego (zgodnie z opisem)
1. Zakres terenu objętego usługą określony jest na załączonym szkicu graficznym do niniejszego zakresu rzeczowego i obejmuje:
1.1 Murawę boiska piłkarskiego w granicach linii wyznaczających boisko oraz poza nim na szerokość 1 metra.
2. Całość prac związanych z utrzymaniem murawy boiska ma być wykonywana w taki sposób, aby było możliwym korzystanie z niego w okresie całego roku, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem. Prace winny być wykonywane z uwzględnieniem wymogów wiedzy fachowej z dziedziny utrzymania muraw boisk piłkarskich, w tym również przepisów nie mających charakteru źródeł powszechnie obowiązującego prawa, ale dotyczących przedmiotu zamówienia. Prace winny być wykonywane w odpowiednich z punktu widzenia agrotechnicznego terminach, z uwzględnieniem przewidywanego harmonogramu wykorzystania obiektu.
3. W ramach prac na boisku wymagane jest wykonanie następujących czynności, w terminach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym:
3.1. Koszenie murawy według potrzeb, co najmniej 1 raz w miesiącu, w okresie wegetacji trawy, na wysokość uzgodnioną z Zamawiającym, wraz z wywozem trawy.
3.2. Zasiew perforacyjny trawy - 1 razy w roku (min.50 kg trawy na 1 wysiew).
3.3. Nawożenie w ilości odpowiadającej potrzebom oraz powierzchni boiska - 3 razy w roku (ok.80 kg biostymulantów i surfactantów na 1 zabieg)
3.4. Zwalczanie chwastów poprzez oprysk chemiczny - 2 razy w roku.

UWAGA!
• Zwiększenie prac do wykonania w poszczególnych zadaniach wymaga uzgodnień z Zamawiającym.
• Zamawiający pokrywa koszty faktyczne wykonanych przez Wykonawcę prac, których poprawność i liczbę weryfikuje upoważniony pracownik GOSiR w protokole odbioru prac.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77320000-9 - Usługi utrzymania terenów sportowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-03-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty wykonawca obowiązany jest dołączyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonego w Załączniku nr 2 do SWZ;
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innymi Wykonawcami, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należytych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
6) wykaz usług (Załącznik nr 3 do SWZ)
7) wykaz osób (załącznik nr 4 do SWZ)
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami zdolnymi wykonać przedmiot zamówienia, oraz potwierdzi, iż dysponuje osobami uprawnionymi do realizacji zamówienia, to jest: ogrodnika (załącznik nr 5 do SWZ)
8) Wykonawca poświadczy iż dysponuje narzędziami i przedmiotami do wykonania poszczególnej części zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-17 09:45

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-17 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni